خدمات حسابداری چیست ؟
خدمات حسابداری در واقع به فرآیند و اموری گفته می شود که شرکت حسابداری به کمک نیروهای مجرب و متخصص خود اقدام به انجام فعالیت هایی در حوزه خدمات حسابداری شرکت ها ونهاد ها می نماید که می توان به شرکت سهامی خاص، شرکت سهامی عام، شرکت با مسئولیت محدود، خدمات حسابداری شرکت تعاونی، موسسات، کارخانجات و … اشاره نمود. در این فرآیند موسسه حسابداری با اعزام حسابدار، مدیر و مشاور مالی به صورت پاره وقت و تمام وقت به این شرکت ها و نهادها، به انجام امور مالی آنها می پردازد.- انجام خدمات مالی
- خدمات مالی و مالیاتی
- خدمات حسابداری و شرکت حسابرسی
- خدمات حسابداری پروژه ای
امروزه با گسترش فرآیند اقتصادی شرکت های کوچک و بزرگ، نیازهای متفاوتی در بازار کار و سرمایه بوجود آمده است. از جمله این موارد می توان به خدمات حسابداری اشاره نمود. همانطور که قبلا اشاره شد حسابداری برای کلیه شرکت ها و نهادها امری ضروری می باشد. ولی امروزه این شرکت ها با برون سپاری امور مالی و مالیاتی خود به شرکت حسابداری، در هزینه و نیروی انسانی خود صرفه جویی می نمایند تا این موسسه حسابداری با بکارگیری افراد متخصص و خبره در این حوزه به آنان کمک نماید.
انواع خدمات حسابداری
از جمله مواردی که در زمینه خدمات حسابداری ارائه می گردد عبارتند از:- خدمات حسابداری تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیاتی و مالیات بر ارزش افزوده
- خدمات حسابداری تنظیم دفاتر قانونی
- خدمات حسابداری ثبت اسناد و تهیه صورت های مالی از روی اسناد ناقص
- خدمات حسابداری ارائه ی گزارش های محاسباتی و مالی
- خدمات حسابداری طراحی کدینگ
- خدمات حسابداری ترجمه و تبدیل صورت های مالی ( انگلیسی- فارسی )
- خدمات حسابداری ساماندهی و به روز رسانی حسابهای معوق
- خدمات حسابداری بستن حساب ها و تهیه صورت های مالی
- خدمات حسابداری نظارت و کنترل حسابها بصورت مداوم
- خدمات حسابداری ارائه خدمات مالی: شامل انجام عملیات جاری – معوقه حسابداری شرکت ها، تنظیم دفاتر قانونی و تنظیم اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و لیست صورت معاملات فصلی موضوع ماده ۱۶۹ مکرر، گزارشات ارزش افزوده، کلیه عملیات مرتبط تا مرحله تنظیم اظهار نامه مالیاتی و دفاعیه
- خدمات حسابداری اصلاح حساب: شامل بررسی سوابق مالی شرکت ها و رفع مغایرت حساب ها ، تهیه و تنظیم اسناد اصلاحی و رفع اشکالات مربوط به ثبت عملیات و انطباق مانده حساب ها با استانداردهای حسابداری
- خدمات حسابداری استقرار سیستم های مالی و مدیریت: شامل طراحی، پیاده سازی، آموزش و رهبری و به روز رسانی سیستم های مالی و مدیریت و سیستم بهای تمام شده با توجه به نیازهای اطلاعاتی
- خدمات حسابداری نظارت بر سیستم های موجود: شامل بررسی و به روز رسانی سیستم های مورد استفاده مالی و اداری در سازمان ها و شرکت های متقاضی ارائه خدمات
- خدمات حسابداری ادغام و تجزیه شرکت ها: شامل ادغام یک یا چند شرکت در یکدیگر به روش های مختلف در چارچوب قوانین و مقررات قانون مالیات های مستقیم و یا تجزیه یک شرکت به چند شرکت کوچکتر بر اساس اهداف کلان مدیریت و سهامداران با توجه به قوانین و مقررات موضوعه و اساسنامه شرکت های مربوطه
- خدمات حسابداری ارائه دفاعیه تخصصی: دفاعیه تخصصی یعنی به کار بردن ماده قانون مناسب و صحیح (۹۷،۲۱۶،۲۴۷،۲۵۶ ق.م.م) ، در قالب لایحه حرفه ای در جهت احیای حق و کاهش هزینه های مؤدیان ؛ از این رو موسسه حسابداران خبره با پشتوانه تیم مجرب ، خود را وکیل حرفه ای در زمینه ی مالی و مالیاتی مؤدیان در جلسات دفاعیه مالیاتی میداند تا امیدی در جهت احیای حق و کاهش هزینه و پرداختی های مؤدیان محترم باشد. برابر با مصاحبه با مدیران شرکتهایی که این موسسه به عنوان وکیل در جلسه وهیاتهای مالیاتی حضور داشتند و همگی به این نتیجه رسیدند که این مؤسسه توانسته هزینه ها و پرداختی های مالیاتی شان را به طور کاملاً قانونی و حرفه ای کاهش دهد.
تنظیم دفاتر قانونی
از جمله خدمات حسابداری دیگری که باید به آن اشاره نمود نحوه تنظیم دفاتر قانونی می باشد که در موسسه حسابداری توسط افراد خبره و باتجربه انجام می گیرد. شرکت های تجاری باید پیش از پایان هر سال مالی اقدام به ثبت و پلمپ دفاتر قانونی خود (دفتر روزنامه / دفتر کل) نزد اداره ثبت شرکت ها ، جهت سال آینده نمایند. به همین دلیل دفاتر هر سال مالی باید در سال مالی قبل پلمپ گردیده باشند.ثبت اسناد و تهیه صورت های مالی از روی اسناد ناقص
از جمله خدمات حسابداری که توسط موسسه حسابداری ارائه می می گردد ثبت اسناد و تهیه صورت های مالی از روی اسناد ناقص می باشد. منظور از اسناد ناقص به وضعیتی است که دفاتر به طور عادی در سیستم ثبت دو طرفه نگهداری شده، اما بنا به عللی همانند بی توجهی و یا در اثر حوادث ناقص شده اند. چه سیستم ثبت یک طرفه و چه اسناد ناقص باشند، تهیه صورت های مالی بر اساس آنها تا حدودی متفاوت از فرآیند عادی تهیه صورت های مالی در سیستم دو طرفه خواهد بود. اگر تصمیم به تهیه صورت های مالی از روی اسناد ناقص دارید رعایت این موارد ضروری می باشد.- فرم استاندارد گزارشهای مالی در این شرکت هایی نیازی به رعایت نمی باشد. چونکه این گزارشهای مالی بر اساس اطلاعات محدود تهیه و تنظیم می شوند. به عبارت دیگر استفاده کنندگان، افراد درون سازمانی هستند و برای آنها نتیجه کار و نه محتوای مدارک اهمیت دارد.
- این روش ها ابزارهای متعارفی هستند و در تمامی موارد ممکن است که کاربرد نداشته باشد و هر مدرک ناقصی،کاربرد مربوط به خود را دارد.
طراحی کدینگ
نحوه طراحی سیستم و کدینگ حساب در خدمات حسابداری به چه صورت می باشد. این قیمت با طراحی کدینگ بیشتر آشنا می شویم و آن را مورد بررسی قرار می دهیم. معمولا چهار سطح برای حسابهای شرکت تعریف می گردد که عبارت است از :سطح گروه حساب ها، سطح حسابهای کل، سطح حساب های معین، سطح حساب های تفضیلی.- گروه حساب : این سطح بر پایه گروه اصلی ترازنامه و سرفصل اصل سود و زیان طراحی می گردد. در این سطح می تواند از اعداد یک و دو رقمی استفاده نمود. به عنوان مثال شکل حساب های گروه شرکت تولید عبارتند از دارایی جاری، دارایی غیر جاری، بدهی جاری، بدهی غیر جاری، درآمد، هزینه، حقوق صاحبان سرمایه، قیمت تمام شده کالای فروش رفته
- حسابهای کل: در این سطح هر گروه حساب بسته به نیازهای موسسه و فعالیت ها در اتباط با سرفصل های صورت های مالی به سطح های کوچکتری به نام سطح حساب های کل تقسیم می شوند. برای کد بندی حساب های کل می توان از اعداد ۱ و ۲ و یا ۳ رقمی استفاده نمود.
- حساب های معین : در این سطح نیز حساب های کل موسسه یا شرکت به سطح های کوچکتری تقسیم می شوند و برای کد بندی حساب معین از کدهای دو رقمی استفاده می شود.
- حساب های تفضیلی : در این سطح نیز میتوان حساب های معین موسسه را به حساب های کوچکتری با عنوان تفضیلی نشان داد.